5 начина да съхраним файловете си

Normal_google_docs

Или как да сме сигурни, че няма да загубим ценна информация

Снимки, документи, филми... Имаме достатъчно от тях на компютъра и със сигурност не искаме един ден да ги изгубим. А това лесно може да се случи – достатъчен е някой вирус да се лепне за компютъра, докато сърфираме из интернет.

Голяма е вероятността след такава „вирусна инфекция“ да загубите всичко, което старателно сте събирали години наред. В много случаи загубата е безвъзвратна, но не за машината – операционната система се преинсталира и всичко тръгва – а за спомените и важните документи.

Към момента човек може да избира между два начина, за да сложи „на топло и сигурно“ документацията си. Едната е свързана с интернет и, най-общо казано, дава пространство там, във виртуалната реалност. Втората е по-старомодна и по-материална, защото става въпрос за външни хард дискове, CD и DVD.

И докато първият вариант с интернет изглежда донякъде несигурен – някой може да прегледа файловете, да ги изтрие и други подобни конспиративни измишльотини – то нека не забравяме, че именно благодарение на интернет ще имаме достъп до информацията, където и да се намираме.

Същото донякъде се отнася и до хард дисковете, CD и DVD – те не заемат чак толкова пространство, но в крайна сметка все някакво заемат, нали?! А ако забравите да ги вземете със себе си? Или ги залеете с кафе, например...

Всеки от петте начина да запазите скъпите си файлове има своите плюсове и минуси. Ето подробностите около различните начини да съхраните любимите си моменти и важните си документи завинаги. Изборът е ваш.

Google Docs

Тук ще качите текстови файлове, писма и таблици, за да ги „консервирате“ за вечни времена – или поне докато съществува Google. Приложението е напълно безплатно, а достъп до него има всеки с пощенска кутия в Gmail.

Google Docs е доста удобен инструмент за съхранение, защото позволява и да създавате нови документи, както и да редактирате старите вече качени файлове.

След като вече сте в Google Docs, трябва само да натиснете бутона Upload... и да изберете какво ще качвате. Оттук нататък програмата дава възможност да организирате файловете по папки, да позволявате достъп до определен документ на определен човек, т.е. кой да ви гледа нещата и т.н. Хубавото на Google Docs е, че ще осигурява достъп до вашите неща от всеки компютър, свързан с интернет. Достатъчно е да влезете в пощата си в Gmail.

Снимки онлайн

Сигурни сме, че ги имате в изобилие – било от почивки и ваканции, било от семейни сбирки, било с хора, които виждате твърде рядко, – и не искате да ги изгубите при никакви обстоятелства.

Най-сигурното място, където може да ги съхраните, е интернет. Не се притеснявайте да използвате приложения от сорта на Picasa или да си направите профил в сайт за споделяне на снимки. Вариантите са много – от международни сайтове като Flickr и photobucket.com до българските snimka.bg и album.bg.

Няма нужда да се притеснявате за конфиденциалността – никой няма да вижда снимките, без вие да сте го разрешили. А и винаги ще имате под ръка какво да показвате на приятелите.

Външен хард диск

Външният хард диск е по-независим начин (от горните два), а независимостта идва от липсата на условието „интернет“ при онлайн съхранението.

Производителите правят външния хард диск още по-малък и още по-забавен С външния хард диск се борави лесно – достатъчно е да го свържете с компютъра и да копирате на сигурно огромното количество лична информация. Дори и вашият компютър да се повреди, винаги ще имате достъп до важните си файлове.

На практика вече използвате подобни устройства, макар и много по-малки като капацитет – флашките. Същата е и идеята на външния хард диск, но вместо 10-15, тук се събират хиляди файлове.

Външните хард дискове се предлагат на различна цена, която зависи от големината, т.е. обемът от файлове, които могат да поемат. Така стойността на такъв диск от 250 GB е около 90 лв.

Писането върху CD и DVD дискове изисква специална програма Снимка: OptoScalpel, Wikimedia, CCCD или DVD

Те са сигурен начин, който и в момента се използва от много фирми за създаването на архив от документи. В големите вериги за потребителска техника се продават CD и DVD дискове „на килограм“, които само на пръв поглед са по-евтин вариант от външния хард диск. Погледнато дългосрочно, последният дава много повече сигурност, полза и спестява средства.

Не бихме казали, че CD и DVD са по-добър вариант от него и поради още две причини. Първо, за да запишете един компактдиск, трябва специална програма, невинаги един диск е достатъчен, а понякога компютърът просто отказва да запише информацията.

Вторият минус е, че CD и DVD дисковете на едро не винаги са с достатъчно добро качество, за да разчитате, че след година-две ще ги отворите. А и откакто се появи флашката, която има в пъти повече капацитет, дисковете започнаха да залязват.

Favorites или Отметки - зависи от езика, на който е браузърът

Favorites

Може и да не са точно файлове, но Favorites (за Internet Explorer), Bookmarks (за Firefox и Opera) или Отметки (ако програмата ви е с меню на български език) са също част от нещата в компютъра, които бихме искали да запазим завинаги. Те, както и любимите снимки, съхраняват емоции, защото на практика са пътят до сайтовете в интернет, където обичаме да прекарваме времето си.

И трите браузъра предлагат аналогичен начин за запазване на отметки – експортиране, т.е. изваждане от програмата, и записването им като файл в определен формат. Съответно повечето от браузърите позволяват обратния процес – да се импортират, т.е. да се вкарат Favorites, Bookmarks или Отметки от други програми за сърфиране в интернет. И всичко отново си е на мястото, вие – също.


Създадена на 30.03.2011 г.

Коментари

  • D41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e?size=50&default=http%3a%2f%2fassets.club50plus.bg%2fassets%2fuser%2fdefault_pictures%2fmale

    К. Иванова написа:

    Преди около 9 години

    Благодаря! Много полезна информация!


  • A5ffcf3e73ef6ead49ddd8cafeba264c?size=50&default=http%3a%2f%2fassets.club50plus.bg%2fassets%2fuser%2fdefault_pictures%2ffemale

    neli написа:

    Преди около 9 години

    ЧУДЕСНА СТАТИЯ, ПОЛУЧИХ ВАЖНА И НЕОБХОДИМА ИНФОРМАЦИЯ!