Как да напишем мотивационно писмо

Какво трябва и какво не трябва да съдържа
Normal_motiv

Без значение от причините, довели до ситуацията - търсене на работа, това безспорно е стресиращ момент. Търсите по обявите и виртуалните трудови борси, харесвате си конкретна позиция и решавате да кандидатствате за нея. Прочитате „описание на длъжността", „изисквания за заеманата длъжност" и стигате до последната част, която обикновено звучи така: „ако проявявате интерес, изпратете автобиография/CV, мотивационно писмо и актуална снимка на адрес...". Тук ще ви разкажем какъв е смисълът на този документ и ще ви насочим към добрите практики при съставянето му.В своята практика съм получавала много въпроси и молби да поправя и пренапиша документите на приятели и познати, за да могат да впечатлят бъдещ работодател и като крайна цел да бъдат поканени на интервю. И почти винаги е фигурирал един и същ въпрос: „от къде в интернет да си сваля шаблон на мотивационно писмо, в който да добавя моето име?".

Повярвайте – няма по-голямо разочарование при прегледа на документите на кандидат от това да видиш скалъпени мислите на непознати виртуални хора в мотивационно писмо! Гарантираме ви, че ако отделите време сами да напишете писмото към работодателя, ще си осигурите около 50 % от доброто представяне по време на интервюто.

Мотивационно писмо

Самите съставни думички "мотивационно" и "писмо" ни подсказват как да подходим. Как да съчетаем емоциите на това да напишем писмо на непознат и да изкажем каква е нашата мотивация да го занимаем с кандидатурата си. Дали мотивационното писмо преповтаря информацията от автобиографията или пък е като молбата за назначение от едно време? Как се говори за мотивация за работа? Изглежда объркващо, а всъщност никак не е трудно. Трябва ви малко концентрация и искреност на едно място. И тогава много откровено ще успеете да разкажете защо искате да работите в тази фирма и на точно тази позиция. Вашето мотивационно писмо не трябва да бъде няколко страници дълго. Съвсем спокойно и с няколко изречения можете да опишете какво ви е подтикнало да изпратите документите си.

Както във всяко писмо и тук ,получателят е много важен.

Предварително си направете труда да проучите до кого изпращате писмото. В САЩ всяко второ мотивационно писмо е адресирано неправилно. Това е неприемливо и се смята за толкова голяма грешка, колкото да закъснеете за интервюто.

Ако не можете да разберете името и точната длъжност на човека, който ще преглежда вашата кандидатура, това не е оправдание да не сте коректни в обръщението. Съвсем нормално е да се обадите във фирмата на общодостъпен телефон, да кажете, че планирате да пуснете документите си за кандидатстване за работа и искате да не допуснете грешка при адресирането. Така ще си спестите, в случай че бъдете поканени на интервю, неудобството от допуснатата грешка.

След правилното адресиране идва моментът да разкажете кой сте вие

Запомнете: колкото по-стегнато и елегантно се представите, толкова повече точки трупате в очите на представителите на фирмата. Никой не се интересува от какво семейство произхождате – тези фрази отдавна пропаднаха в миналото. Обяснете кратко и ясно какъв предишен опит имате, но винаги се водете от презумцията за конкретната позиция, за която кандидатствате. С други думи – ако имате опит като хлебар, а кандидатствате за автомонтьор, няма как този опит да ви даде предимство в настоящия конкурс. Знайте, вашите документи се четат от заети хора. Те не разполагат с времето, а понякога и с желанието, да бъдат запознати с непотребни факти от вашата житейска автобиография. Това е бизнес процес и колкото по-наясно сте с това, толкова по-добре ще напишете мотивационнота си писмо. За да сте решили да кандидатствате за конкретната длъжност, вие сте специалист в областта или искате да станете такъв. Ето, лесно е – точно това напишете. Ако изберем ситуацията, в която имате предишен сходен опит, разкажете за него. Ако сте амбицирани да направите завой в професионалния си път и да се захванете с нещо ново и не дотам познато, напишете защо. Мотивационното писмо е именно за това – да се разбере с какво ви привлича конкретната работа. Не ме разбирайте погрешно, не се очаква от вас да описвате емоции, но покажете отношение, облечено в професионален тон.

Избройте най-важните качества,

които притежавате и те ще добавят стойност към кандидатурата ви. Следвате ли тези стъпки, ви уверявам, че ще имате едно добре написано мотивационно писмо, което да подтикне специалиста, преглеждащ документите към следваща стъпка, а именно – да прочете вашата автобиография.

 

 

Експертът

Любомира Накова е професионалист в сферите на управление на човешките ресурси, връзките с обществеността и рекламата.

Професионалния си опит е придобила като мениджър в банковия сектор. Притежава магистърски дипломи от Софийския университет по Съвременна история и от Нов български университет по Масови комуникации.

Сертифициран консултант по международната програма Global Career Development Facilitator (GCDF), създадена през 2000 година в САЩ. Опитен лектор пред различни аудитории.

 


Създадена на 17.06.2013 г.
  • Популярни


Коментари

Все още няма коментари