club50plus.bg

Как да съставим мотивационно писмо

Всички ние много често чуваме следния възглас: „да намериш работа на тази възраст – невъзможно!“. Нещо повече, познаваме много хора около нас, на които това се случвало.

Какво да направим, за да променим тази порочна нагласа? Как да направим така, че когато търсим работа, възрастта ни да се възприема като предимство?

В няколко последователни статии ще ви дадем основни насоки как да се подготвите и представите на интервю за работа. Така, както се случват нещата днес, в XXI век.

От гледната точка на съвременните работодатели документите, с които кандидатствате за работа и самото представяне на кандидатурата ви по време на срещата – интервю, са почти равностойни. Припомнете си от кога в речника ни навлязоха думите „сиви" и „мотивационно писмо". Преди ги нямаше, нямаше ги и изпитанията, свързани с тях.

По-конкретно ще ви насочим как да подходите към писането на „сиви" (автобиография, CV-Curriculum vitae) и ще акцентираме на това какво трябва и какво не трябва да правите. Ще споделим с вас опита си с мотивационните писма и тяхното значение.

Надяваме се да превърнем този Консулт в посещавана и коментирана колонка, а за това ще разчитаме на вашите коментари и въпроси.

И така – изправени сте пред житейска ситуация да търсите работа.

Без значение от причините, довели до тук, това безспорно е стресиращ момент. Търсите по обявите и виртуалните трудови борси, харесвате си конкретна позиция и решавате да кандидатствате за нея. Прочитате „описание на длъжността", „изисквания за заеманата длъжност" и стигате до последната част, която обикновено звучи така: „ако проявявате интерес, изпратете автобиография/CV, мотивационно писмо и актуална снимка на адрес...".

В своята практика съм получавала много въпроси и молби да поправя и пренапиша документите на приятели и познати, за да могат да впечатлят бъдещ работодател и като крайна цел да бъдат поканени на интервю. И почти винаги е фигурирал един и същ въпрос: „от къде в интернет да си сваля шаблон на мотивационно писмо, в който да добавя моето име?". Повярвайте – няма по-голямо разочарование при прегледа на документите на кандидат от това да видиш скалъпени мислите на непознати виртуални хора в мотивационно писмо!

Тук ще ви разкажем какъв е смисълът на този документ и ще ви насочим към добрите практики при съставянето му.

Гарантираме ви, че ако отделите време сами да напишете писмото към работодателя, ще си осигурите около 50 % от доброто представяне по време на интервюто.

Мотивационно писмо

Самите съставни думички "мотивационно" и "писмо" ни подсказват как да подходим. Как да съчетаем емоциите на това да напишем писмо на непознат и да изкажем каква е нашата мотивация да го занимаем с кандидатурата си. Дали мотивационното писмо преповтаря информацията от автобиографията или пък е като молбата за назначение от едно време? Как се говори за мотивация за работа? Изглежда объркващо, а всъщност никак не е трудно. Трябва ви малко концентрация и искреност на едно място. И тогава много откровено ще успеете да разкажете защо искате да работите в тази фирма и на точно тази позиция. Вашето мотивационно писмо не трябва да бъде няколко страници дълго. Съвсем спокойно и с няколко изречения можете да опишете какво ви е подтикнало да изпратите документите си.

Както във всяко писмо и тук

получателят е много важен.

Предварително си направете труда да проучите до кого изпращате писмото. В САЩ всяко второ мотивационно писмо е адресирано неправилно. Това е неприемливо и се смята за толкова голяма грешка, колкото да закъснеете за интервюто.

Ако не можете да разберете името и точната длъжност на човека, който ще преглежда вашата кандидатура, това не е оправдание да не сте коректни в обръщението. Съвсем нормално е да се обадите във фирмата на общодостъпен телефон, да кажете, че планирате да пуснете документите си за кандидатстване за работа и искате да не допуснете грешка при адресирането. Така ще си спестите, в случай че бъдете поканени на интервю, неудобството от допуснатата грешка.

След правилното адресиране идва моментът да разкажете

кой сте вие

Запомнете: колкото по-стегнато и елегантно се представите, толкова повече точки трупате в очите на представителите на фирмата. Никой не се интересува от какво семейство произхождате – тези фрази отдавна пропаднаха в миналото. Обяснете кратко и ясно какъв предишен опит имате, но винаги се водете от презумцията за конкретната позиция, за която кандидатствате. С други думи – ако имате опит като хлебар, а кандидатствате за автомонтьор, няма как този опит да ви даде предимство в настоящия конкурс. Знайте, вашите документи се четат от заети хора. Те не разполагат с времето, а понякога и с желанието, да бъдат запознати с непотребни факти от вашата житейска автобиография. Това е бизнес процес и колкото по-наясно сте с това, толкова по-добре ще напишете мотивационнота си писмо.

За да сте решили да кандидатствате за конкретната длъжност, вие сте специалист в областта или искате да станете такъв. Ето, лесно е – точно това напишете. Ако изберем ситуацията, в която имате предишен сходен опит, разкажете за него. Ако сте амбицирани да направите завой в професионалния си път и да се захванете с нещо ново и не дотам познато, напишете защо. Мотивационното писмо е именно за това – да се разбере с какво ви привлича конкретната работа. Не ме разбирайте погрешно, не се очаква от вас да описвате емоции, но покажете отношение, облечено в професионален тон.

Избройте най-важните качества,

които притежавате и те ще добавят стойност към кандидатурата ви. Следвате ли тези стъпки, ви уверявам, че ще имате едно добре написано мотивационно писмо, което да подтикне специалиста, преглеждащ документите към следваща стъпка, а именно – да прочете вашата автобиография.

В следващата статия ще продължим с насоките как да се представите по-добре пред работодателите.