club50plus.bg

Да поговорим с технологиите на "ти"

Възможно е в момента да ви звучи парадоксално, но целта на технологиите е да улеснят живота ви, не да го правят по-труден. Разликата между двете понякога изглежда невидима, особено в ситуации, в които целият екран е изпълнен с червеникави съобщения с много удивителни. Детето е на лекции или на работа, или просто не му се занимава “отново с това”. Целта на тази статия е да ви направи по-сигурни, че и сами можете да се справите с подобна ситуация, особено ако имате възможност предварително да избегнете притеснението, че с информацията ви е свършено.

Най-лошото, което може да се случи на вас, като ползвател на един компютър (телефон, таблет и друго “умно” устройство), е да загубите ценните ви файлове. Като снимки и видеа от последната семейна почивка, важни данни от софтуер, който използвате, както и друга уникална информация. Ето защо, полезно е на относително равни интервали тя да бъде архивирана.

Архивирайте

Принципът на архивиране простичко се изразява в дублиране на файловете на поне още едно сигурно място, от което евентуално да можете да възстановите съответните данни. 

Сигурно сте чували за тенологии, “базирани в облаците” (cloud based technologies). Е, тяхната идея е да направят потребителите независими от използването на точно определен компютър, таблет, смарт телефон или друга джаджа. Т.е. да направят от машината, която използвате, само един от многото начини за достъп до само-ваше-пространство някъде в облаците (или по-скоро в огромни полета със сървъри в Щатите и разни-други-по-хладни-страни).

За да си представите това, помислете за електронната си поща. Независимо през кой компютър влизате в нея, писмата и принадлежащите им файлове винаги са вътре. Те не зависят от машината, на която сте седнали (в къщи или в офиса), информацията след лог-ин просто е една и съща.

Ако поровите из компютъра си, вероятно ще установите, че важните за вас файлове съвсем не са с толкова голям обем, което прави тяхното архивиране значително по-лесно и удобно. Вероятно това са снимки, текстови файлове, таблици, както и папка с бази данни, които определен софтуер използва. Всичко това можете да се опитате да съберете на няколко диска, които да приберете в шкафа. Но може би си струва да се запознаете с виртуалните дискови пространства, по-популярните и масовите от които са Dropbox и Google Drive.

Да архивираме в Dropbox и Google Drive

Ако вече сте посъбрали смелост и сте готови да направите първата стъпка, отворете във браузъра си www.dropbox.com или http://drive.google.com. По същество, това са две еднотипни услуги, които след създаване на потребителски профил и инсталация позволяват да работите върху дисковото пространство на вашия компютър, докато в реално време информацията, която създавате, се синхронизира със само-ваше-пространство-някъде-в-облаците. Например, работите в папката Dropbox нa компютъра си върху текстови файл, натискате бутона Save и знаете, че копие от този файл вече се намира и на друго място, от което можете да го достъпите и в офиса, и у дома.

Най-сложното нещо в инсталирането на този род софтуер би могло да бъде, че полетата са на английски, но пък веднъж след като приключите с инсталацията, вече почти няма да ви се налага да боравите със сложен интерфейс. Само натиснете бутона Download Dropbox от сайта и следвайте инструкциите за създаване на нов акаунт, като започнете с кликване върху точката “I do not have Dropbox account”.

Някои ограничения

Ограничението в безплатното дисково пространство, което получавате с посочените две услуги е различно. При Dropbox, размерът на файловете не може да е повече от 2 ГБ общо (с различни техники, би могло да стигне до десет пъти повече), при Google Drive първоначално e в размер на 5 ГБ. Следва също да се отчете, че е необходимо да имате връзка с интернет, за да могат вашите файлове да се синхронизират с облаците. Ако връзката ви падне, синхронизацията се случва автоматично в първия момент, в който връзката с интернет се възстанови.

Архивирането във виртуално дисково пространство не значи, че се пазят различни версии на един и същи файл. Т.е., ако например правите промени в текстови файл в папка Dropbox, няма как след това да очаквате да възстановите старото съдържание на файла.

Сигурно ли е?

Няма 100%-ва сигурност в наши дни, интернет и технологиите не правят изключение. Вдигането на процента зависи от вашата лична отговорност, която се изразява в измислянето на добра парола, различна от първите шест цифри на ЕГН-то ви. Както всяка друга парола, хубаво е и тази да се сменя поне веднъж в годината, както и да не е същата, като тази на пощата ви.

Убедено може да се твърди, че сигурността на информацията, съхранявана в Dropbox и Google Drive е не по-малка от тази на личния ви компютър, в редица отношения би могла да се възприема и като в пъти по-висока.

След като прехвърлите ценните файлове в тези самоархивиращи се папки, можете да оставите компютъра си да се държи, както платките му намерят за добре, защото всичко важно вече е на сигурно място. Ето защо, Клуб 50 + ви съветва да се престрашите, а в коментарите под статията да ни опишете собствения си опит в тази практика.